认真执行中期考核细则,严把研究生培养质量关
---2019级专业型硕士研究生中期考核工作督导小结
研究生督导组
为加强研究生培养管理,提高研究生中期考核的科学性和有效性,切实发挥其在研究生培养过程中的综合考核作用,根据《沈阳农业大学研究生中期考核实施细则(2020年修订)》(沈农大研究〔2020〕8号)和培养方案的有关要求,研究生院于2021年3月8日下发了《关于开展2019级专业型硕士研究生中期考核工作的通知》(研〔2021〕2号),根据通知要求和研究生院统一安排,学校督导室研究生督导组于2021年3月16日-3月29日深入到各学科中期考核会场,对2019级专业硕士研究生中期考核工作进行了督导检查。现将督查结果总结如下。
一、基本情况
1.督查中期考核场次及人数 研究生督导组督查了涉及到本次中期考核的11个学院,共41场次,中期考核专业硕士研究生共计567人。
2.学院重视,各学科认真组织 各个学院都很重视本次考核工作,能按照研究生院下发的《关于开展2019级专业型硕士研究生中期考核工作的通知》(研〔2021〕2号)通知要求,认真组织,并按上报的时间和地点进行考核。考核工作大多数以学科为单位(有的学科学生人数较多时以学术团队为单位)组建考核小组,并都组建了考核专家组,配备了兼职秘书。个别临时有事不能来到会场的校外导师和联合培养导师通过视频参加了考核。
3.程序规范,考核内容全面 学生对这次考核较为重视,住在校外的非全日制专硕同学都能按要求返校参加考核;会前学生都进行了认真的准备,基本都制作了ppt,按照要求向考核专家组汇报。个人陈述时间一般7-11分钟左右;专家质疑人数4-5人左右,时间5-15分钟不等,个别同学甚至超过20分钟;陈述内容包括:思想政治素质、课程学习状况、研究能力、实践能力、身体健康状况及其他方面。考核程序按照个人陈述、专家质疑及打分的顺序进行,程序规范,秩序良好。
4.认真考核,保证质量 各学科能严格按照有关文件要求进行考核,特别是有的学科会前统计好每个同学的各科学习成绩及修完学分情况、英语四六级、获得奖励及发表论文和获得专利等情况,制成表格,发给各位考核专家,作为打分参考。此表一目了然,客观地反映了同学的学业和基本情况,为专家精准打分提供了可靠的依据。这种做法值得提倡,应当推广普及。专家组成员逐一确认和核实各种数据,审核论文研究进展情况,并对论文研究中存在的问题提出了质疑、修改意见和建议;学生能认真回答专家质疑,记录具体修改意见或建议。
整体看,各个学院、学科比较重视这次专硕的考核,考核过程严谨,考核工作的有效性得到进一步提高。
二、主要不足
1.学生汇报时提供信息不够 主要表现在陈述时间过短,内容过于简单,不详细,有的没有使用PPT,只是口头汇报。表明对中期考核重视程度不够。
2.多数学科没有向会议报告对学生全面情况的审查结果 按规定,学科或管理人员应当向会议报告对学生政治思想表现、学习成绩、修课情况等的审查结果,但有的学科忽略了这道重要的程序。实际上这是中期考核的重要内容,坚持这个环节可以及早发现和避免发生临近毕业了还没有修完必修课程的类似事件,中期考核重要内容之一是要严格把住这道关卡,杜绝此类事件发生。
3.科研记录多数不够规范 本次中期考核的对象是2019级专业硕士,根据中期考核文件要求,检查科研记录本记录情况是考核的一项重要内容。督查中发现,与博士和学术硕士生相比,专业硕士同学的科研记录本记录情况相对差一些,个体间差异较大。主要问题是记录内容少、乱、潦草、不规范,有的记录给人的直观印象是记录者本人不知道怎么写(或者不会写)科研记录,多数记录本上没有导师和学院批阅。
4.对中期考核的内容和要求理解不够 督导中发现有的学院或学科没有全面理解中期考核的内容和要求,不仅是学生不清楚,部分老师和学科也不清楚或不完全清楚。如:中期考核需要检查科研记录本记录情况,但有的学科非全日制专硕学生集体没带(或没有)科研记录本,问其原因,学生和有的教师回答说:“非全日制专硕学生不用记录科研记录本”。显然,这是一个认识误区,正确的规定是:我校所有研究生都需要记录科研记录本。再如:开题报告和中期考核内容区分的不够清楚,部分学科在考核研究论文内容和进展上花费时间过长,而考核其他方面占用的时间相对较少,有一带而过的倾向。出现这种错误做法说明:部分研究生培养单位对中期考核《实施细则》内容和要求并没有完全理解,亟需通过进一步学习中期考核《实施细则》内容和要求,厘清中期考核与开题报告是两个不同的培养环节,正确理解和进行中期考核。
三、思考与建议
1.认真学习《中期考核实施细则》,全面理解、执行其内容和要求 我校制定的《沈阳农业大学研究生中期考核实施细则(2020年修订)》(沈农大研究〔2020〕8号)是做好中期考核工作的指导性文件,《细则》对如何进行中期考核工作有明确的规定,全面理解、执行其内容和要求是做好中期考核工作的前提。上文提及的督查中发现到的主要不足,多数都是与没有全面理解《细则》有关,所谓“非全日制专硕学生不用记录科研记录本”就是一个明显的负面例证,值得我们认真思考和汲取教训。针对上述存在的各种不足,建议各个学院(学科)进一步组织认真学习、研究中期考核《细则》,重视中期考核的作用和意义,对照《细则》查找不足,明确具体要求,规范操作,按规章制度办事,切实做好中期考核工作。
2.认真组织研究生学习《科研记录规范》,做好科研记录 记好科研记录本是我校在研究生培养过程中的一项重要规定,并在《细则》中明确规定其属于研究能力考核范围,指出“其中科研记录检查不合格,即为科研进展评价不合格”。为了记好科研记录,研究生院还专门制定了《沈阳农业大学研究生科研记录规范(试行)》(研[2015]33号)。但在本次中期考核督查中发现,科研记录本记录情况仍然存在许多问题,前文已经提到,在此不再一一赘述。究其原因,首要问题是不够重视;其次是写的不规范,不知道怎么写(或者不会写)。为了切实记好科研记录本,建议各个学院和学科:组织师生认真学习《细则》,明确撰写科研记录本的相关规定和重要意义;组织研究生学习《科研记录规范》,明确怎么写、写什么的问题。通过学习上述规定和规范,切实做好科研记录。