规范教学资料管理，强化教学质量意识
---2021年春季学期试卷、教师手册、教研室手册和课程论文检查总结
根据学校工作安排，2021年5月11日—5月14日学校教学督导室会同教务处对各教学单位2020年秋季学期进行了常规教学检查，现将试卷、教师手册、教研室手册及课程论文（设计）等4项的检查结果通报如下：
一、试卷检查
本次共检查期末考试试卷264门，其中线下试卷153门，线上考试试卷的纸质版111门。线下试卷总体上比较好，试卷装订、编辑、阅卷、命题等大部分都比较规范，附合要求；线上考试试卷的纸质版存档，多数材料完整齐全、装订规范整洁，而且都按学校要求提供了3份线上考试试卷。线上考试文件材料的电脑存储情况也都比较好，电脑文件夹总体规范、明晰、易查。
1.好的典型：
在线下试卷检查中，工程学院农业工程教研室主任崔红光及本教研室的老师们都统一设计了封面进行装订，并将统一装订后的文件材料放于文件袋中，文件袋上又统一附上用A4纸打印的课程名称、任课老师、考试对象、考试时间、阅卷人及材料目录等信息，全教研室试卷统一规格，整洁规范。
土环学院金兰淑老师，工程学院牛卫生老师、赵玲老师自己精心设计了封面，文件材料内容一目了然。
经管学院李雁楠老师《消费者行为》课程的试卷，除了有平时成绩占总成绩的比例外，还将平时成绩的得分表附在成绩单的后面，使得每名学生的学期总成绩构成非常明确。
在线上试卷检查中，了解到理学院明确要求各教研室的试卷实行三级存储，即每位老师个人存储一份线上考试文件材料，每个教研室存储一份线上考试文件材料，学院存储一份线上考试文件材料，以确保线上考试文件材料不丢失、不损坏，也不能被任意地修改、调整和变换。
2.存在问题
抽查的线下试卷中仍然存在试卷封没有阅卷人和复核人签名、试卷装订不规范、没有试卷分析表或命题审批表、监考记录填写不全、交卷情况记载不详或没填写、没有空白卷、试卷命题审批表中审核意见过于简单、试卷分析和总成绩分析过于简单、成绩报告单中没有教研室主任签名、试卷小题的题首无小分、试卷卷面改分不签字、题型过于简单、试卷装订顺序不够规范、试卷审批表未填写审批时间、参考答案大题给分与卷面相应大题给分不符等老问题。
试卷分析表中没有填写“考试方式”的现象还比较普遍。还有不少试卷分析表中成绩构成不科学，存在课堂平时成绩+课堂期末成绩不等于100%的情况。
抽查的线上考试试卷纸质版存档文件材料中，发现有存档材料不够统一和规范问题。按照我校“线上考试试卷管理规范”的要求，所存档的文件材料及装订顺序是：成绩分析表、学生成绩单、考生名单、考场记录、参考答案及评分标准、空白试卷、考试卷。但检查发现有的老师存档材料中缺少其中的某一项或某几项，如多门课程试卷缺考生名单、考场记录和空白试卷，甚至有的试卷缺少成绩分析。还有一些试卷的相关文件材料没有装订，呈散装或活页状态，不仅不规范，而且容易丢失，不便保存。由于学校对线上考试试卷纸质版存档文件材料的封面没有统一要求，所以其封面不统一、不规范。
二、教师手册
本次共检查教师教学手册118份。总体上看，多数教师手册填写得比较好，教学任务书、教学日历、教学进程计划表、教学异动、学生出缺席等各项填写比较规范，平时成绩与期末考试成绩比例符合大纲要求，学生平时成绩构成明确，教师教学工作小结撰写认真、详实。
食品学院的司旭、蒋东华，信电学院的袁青云，牧医学院的韩小虎、孙雨航、张路遥、丛玉艳、张瑞阳，农学院的王术、张涛、朱先进，经管学院的李行、李雁楠、高凌云以及外语部的多位老师的教师手册都很规范，外语部毛丽珍老师还统一制定了规范的填写模板。
但也有个别教师手册存在不少问题：有的教学变更和学生出缺席栏没有填写；没有平时成绩单或成绩构成不明确，学生平时成绩得分的数据来源依据不足，而且这种现象普遍存在；还有的教学任务书、教学日历、教学异动漏填，有的记载不够详细；有的老师对教学工作小结撰写简单，没有按规定要求去撰写等。
三、教研室工作手册
本次共检查18个学院93个教研室工作手册。多数学院对教研室工作都比较重视，抽查看到教研室工作手册自查都很认真，教研室手册表格栏目填写完整、规范，教研室活动计划详细，教研活动主题明确，字迹清晰，记录细致，围绕教学研究的活动主题，对参与活动教师的发言记录比较具体，对问题、建议及改进措施都有完整记录，对教研室活动研究讨论达成的共识总结到位。
教研室手册填写记录较好的有环境科学、植物营养与化学、果树、草业科学、生物科学、植物学、农业昆虫与害虫防治、有机化学、水利水电工程、植物源性食品、基础医学、动物遗传育种与繁殖、生态学、作物栽培与耕作学、大气科学、园林植物、金融、电子电工基础、电气工程、电子信息工程等教研室。
但在检查中也发现一些问题，有的教研室手册填写不认真，字迹潦草，填写内容文不对题，打印文字不加整理，几页或十几页随意订在里本子里，有的记录无教研活动主题，有的教学研讨不够深入，还有部分教研室的工作手册记录过于形式化。
四、课程设计（课程论文）
本次共检查10个学院15门课的课程论文和5门课的课程设计。
课程设计（课程论文）总体状态一般，存在问题较多，包括考核成绩的形成与教学大纲的要求不一致且未做说明；无评分项目和评分标准，无评阅痕迹；课题设计评语中缺乏区分高低分数论文的表述，评语文字少，评语笼统，缺乏对具体设计内容的评价，定性评语与分数给定贴近度不好，评语过于简单；普遍对缺乏参考文献内容的考核；无评阅教师签字等等。
建议未按照教学大纲要求形式考试，以课程论文形式考核成绩的，应在试卷成绩分析表的“考试形式”一栏注明实际规定的考试形式及改变考试形式的原因；凡以课程论文（设计）考核成绩的课程建议统一格式打印出论文写作要求、评分项目和对应分数等，明确得分依据，留出评阅教师签名、日期等位置。论文要求放在论文封皮背面，与论文正文装订在一起。
五、关于规范线上考试教学文件材料电脑存储及纸质教学资料存档的建议
由于在今后的教学和考试中，线上教学及线上考试将成为常态，而非只是应对疫情时的一时之举，所以，我们必须重视线上考试文件材料电脑存储及线上考试纸质文件存档工作，在总结近几学期线上考试教学资料存档做法基础上，完善我校的“沈阳农业大学线上教学档案管理规范（暂行）”，像线下考试试卷文件存档要求那样，对线上考试文件材料的电脑存储和线上考试试卷的文件材料存档做出更具体的要求，加以明确、统一和规范，并使其与线下考试文件材料存档要求相一致。建议：一是进一步规范线上考试文件材料电脑存储要求。如存储教学档案文件夹的路径、层级及命名等，建议应当统一起来；二是进一步规范线上考试试卷纸质版存档要求。“沈阳农业大学线上教学档案管理规范（暂行）”中规定要装订存档的文件材料，包括成绩分析表、学生成绩单、考生名单、考场记录、参考答案及评分标准、空白试卷、考试卷等，但对理学院等公共基础课的特殊性，特别是学生多、考场多、试卷量较大时，可以根据实际情况对其做出特殊的要求；三是进一步规范试卷分析表上总成绩的构成填写。有的老师试卷分析表中的“成绩构成”总成绩不是100，如涉及教务系统的问题应进行调整，做到成绩构成系数的科学性；四是进一步规范线上考试试卷纸质版存档文件材料的封面要求。统一设计线上考试试卷纸质版存档文件材料的封面。
教学归档材料可反映常规教学工作的状态和教学质量，我校每年进行的常规教学检查对规范教学管理和提高教学质量都起到了很好的促进作用，我们对每次教学检查出现的亮点都非常欣慰，但有些老问题还是每年都有重现，没有完全实现教学质量控制的闭环化，这也反映出一些教师对教学资料的规范性还是重视不够。本科教学质量是学校的生命线，期望老师们一定要重视常规教学工作，实现常规教学归档资料的规范化，进一步提升我校本科生教学质量。
