自9月22日学校预评估专家反馈会后，外语教学部领导班子高度重视、迅速响应，围绕专家谈话中涉及的关键议题，结合外语教学特点与评估要求，系统梳理出《外语教师访谈参考提纲》，并于9月下旬下发至全体教师，组织专题学习，引导大家深入理解评估内涵，增强“人人参与、人人尽责”的迎评意识。

为巩固学习成效，实现“以学促建、以知促行”，外语部在学校运动会期间，组织开展了覆盖全体教师的审核评估知识竞赛。竞赛以部门编制的访谈提纲和学校《应知应会手册》为核心内容，通过“以赛促学、以考促记”的方式，进一步强化了教师对评估理念、政策要求与校情院情的理解，有效提升了整体认知水平和迎评配合能力。

在“十一”假期期间，外语部统筹推进第三轮教学档案整改与质量提升工作，梳理教学档案存放路径，通过构建“六轮递进、多方联动”的材料核查机制，全面夯实教学档案质量基础。具体安排如下：

第一轮（9月29日–10月2日）：教师自查，确保材料齐全、格式统一；

第二轮（10月2日–4日）：教研室内互查，聚焦内容逻辑与教学要求对应性；

第三轮（10月5日–7日）：教研室间交叉互查，促进经验交流；

第四轮（10月8日）：外语部全覆盖审查，由教学主任与骨干教师组成审核组，逐份把关；

第五轮（10月9日）：外语部领导小组抽查，重点查验前期发现问题整改情况；

第六轮（10月10日）：学校专家组实地检查，接受校级质量终审。

通过六轮系统化、层级化的检查机制，外语部全面强化了教学档案的准确性、完整性、规范性、一致性与可追溯性，切实做到“以查促改、以改促优”，为迎接正式评估打下坚实的材料基础。

下一阶段，外语教学部将继续坚持问题导向与目标导向相结合，持续推进整改优化工作，凝聚共识、压实责任，以最佳状态迎接本科教育教学审核评估正式开展。