督导员  于忠涛

按照教务处【关于开展2022-2023学年秋季学期教学资料检查工作的通知】要求，近日教学督导室对各教学单位的部分本科教学资料，包括试卷、实验报告册、实习报告册、课程设计进行了检查。检查中发现，外语教学部对教学检查工作领导重视，精心组织，全体教师积极参与，认真准备，形成了“五个”结合的教学检查模式。这种教学检查模式提高了教学检查工作的质量，增加了教学检查工作的效率，确保了教学资料的完整性、规范性和正确性。现将外语教学部教学资料检查（试卷部分）的做法和经验介绍给大家。

一、外语教学部教学资料检查（试卷部分）的做法值得学习和借鉴

或许会有人认为，并且作为教学督导员的我也曾一度认为，就教学资料及其检查来说，外语教学部没有典型性，在教学资料检查工作中的做法和经验也没有代表性。这是因为，外语教学部是一个没有自己学生的“小”单位，属于学校教学检查中的“其他教学单位”。特别是，他们需要准备的教学资料项目少、数量少、操作简单，主要就是试卷，太“小众”。但在对外语教学部教学资料进行检查的过程中，我们发现，外语教学部的教学资料检查工作有其典型性和代表性，其做法和经验值得每个教学单位学习和借鉴。

第一，外语教学部教学资料检查工作在“其他教学单位”中具有典型性和代表性。学校教学检查中的“其他教学单位”都是些“小”单位，包括马克思主义学院、外语教学部、分析测试中心、体育教学部、图书馆、学生处、团委和创新创业与就业指导处等。其共同特点就是，都没有自己的学生，自然也就没有与“自己的学生”相关的教学资料，如实验报告册、实习报告册、课程设计等。相对来说，在教学检查中需要准备的教学资料项目少、数量少、操作简单，最主要的教学资料就是试卷。但是，至少外语教学部的教学资料检查工作在这些“小”单位中有其典型性和代表性，可以“举一反八”。而且这些“其他教学单位”虽然“小”，但由于其公共课及通识课的课程性质，涉及面广，覆盖面大。不用说马克思主义学院和外语教学部，仅其中的分析测试中心、体育教学部、图书馆以及心理健康教育教研室、军事教研室、美育教研室、现代教育技术教研室、学生创新创业与就业指导教研室，就拥有专兼职教师70多名，面对全校学生开设分析测试、体育、信息检索与利用、军事理论、心理健康教育、网络技术与应用技巧、劳动教育理论、大学生就业创业指导等30多门课程。所以，他们的教学检查工作开展得好坏，教学资料准备的如何，是否完整、规范、正确，是全校教学检查工作开展得好坏，教学资料准备的如何，是否完整、规范、正确的重要方面，也是全校教育教学工作是否科学化、规范化和制度化的重要表现。

第二，外语教学部教学资料检查工作在全校各教学单位中也具有一定的典型性和代表性。与各学院的教学资料及其检查工作相比，外语教学部的教学材料及其检查工作的确有自己的特殊性，但也有很多共性和普遍性。例如，在本次教学检查中，外语教学部对教学检查工作领导重视、态度认真、精心组织、细化程序、严格要求、上下同心、资料完备、试卷编辑装订规范、摆放整齐、辨识度高，等等，不是全校任何一个教学单位都应当学习借鉴，并且都应当做到，经过努力也能够做到的吗？

第三，外语教学部教学资料检查工作在本次教学检查中更具有特殊的典型性和代表性。这是因为，在本次教学资料检查中，教务处创新了教学检查模式，调整了教学检查的内容，检查的项目和资料相对较少，而试卷及其检查占了本次教学检查的“半壁江山”，成为本次教学检查的主要项目和内容。这就使外语教学部的试卷检查更具有了特殊的典型性和代表性。也正因为如此，我们下面也主要以其试卷及试卷检查为例，介绍外语教学部教学资料检查的做法和经验，供大家学习和借鉴。

二、外语教学部教学资料检查（试卷部分）的主要做法和经验

外语教学部根据教务处【教学资料检查工作的通知】精神，在本次教学资料检查工作中，形成了“五个”结合的教学检查模式，提高了教学检查工作的质量，增加了教学检查工作的效率，确保了教学资料的完整性、规范性和正确性。

1.知行结合

一方面，以知导行、以知促行。这个“知”，一是指提高对教学检查工作重要性的认识，端正态度、高度重视，从而提高了教学检查的自觉性、主动性和积极性。二是指学习好教务处的【通知】精神和检查要求，深入理解好相关的指标体系，从而明确在教学检查中应当做什么和必须如何做。另一方面，以行践知、知行合一。知而不行，是为不知。所以，对教务处的【通知】精神、检查要求和指标体系，不仅要充分理解，内化于心，更主要的是认真落实，外化于行。

2.上下结合

在本次教学资料检查过程中，外语教学部的领导高度重视，精心组织。

一是专门成立了教学检查常态化领导小组，由外语教学部领导班子、教研室正副主任和教学秘书组成，并明确主管教学副主任全面负责实施教学检查工作。

二是外语教学部的各位领导及教研室主任率先垂范，身体力行，发挥了表率示范作用。

三是进行顶层设计，制定了相关的规范和检查工作流程，明确责任、细化指标、规范程序、严格标准，统一执行。无规矩不成方圆，没有规范难免会“各自为政”。例如，根据学校相关规定和本部门实际情况，参照《沈阳农业大学教学检查指标体系（试行）》，制定了《外语教学部本科教学工作规范》、《外语教学部教学检查管理办法》、《外语教学部教学检查指标体系（试行）》、《教师教学手册、成绩录入及试卷分析制作规范（本科）》、《外语教学部教考分离试卷（线上）教学检查指标体系（试行）》、《外语教学部教师手册制作规范》、《外语教学部教师手册教学检查指标体系（试行）》、《外语教学部教研室手册教学检查指标体系（试行）》、《外语教学部学生平时成绩样表》，等等，对相关的表和册如何进行填写也都有详细的、具体的规定。各教研室又根据学校的要求和外语教学部的这些规范，结合本教研室承担课程的实际情况，制定本教研室的各种规范。同时，根据所制定的这些规范，还制作了各种范例文档，发布到教研室的微信群中，让教师们有所遵循，供教师们参照执行。外语教学部及各教研室制定的各种规范和范例文档将学校的相关规范和要求更加详细化、具体化和明确化了，使教师们不仅知道了应当做什么，也知道了怎样做什么；不仅便于教师们的规范操作和统一执行，也方便了本单位的自查、互查和学校的教学检查。

在检查工作流程方面，外语教学部特别重视充分发挥教研室的作用。为此，还专门制定了教研室教学检查工作流程:

首先，教学佐证材料汇总。对照《沈阳农业大学教学检查指标体系（试行）》和《外语教学部教学检查指标体系（试行）》的相关要求，教研室副主任及时下载本教研室所有课程任课教师的成绩电子版资料，汇总保存，以备检查。

其次，教师自查及分组互查。外语教学部规定每学期开学两周内，任课教师需整理好个人教学资料，并根据相关规范和范例，对照完成自查工作。然后，教师自行组队，进行教师间的互查，以便及时发现问题并及时修改。

最后，教研室复查。教研室正副主任负责检查本教研室的教学资料，并做好检查情况记录，共性问题在教研室会议上重点强调，个性问题直接反馈给任课教师，提示修改。然后，再次进行教研室的最终审查，填写各种自查表，撰写教研室自查报告并提交。

要取得教学检查工作的良好成效，必须要有上下两个积极性。在外语教学部领导的高度重视和精心组织下，外语教学部的每一位教师都能做到积极参与、认真准备、各负其责，确保自己的教学资料完整规范、符合标准。

3.平“战”结合

外语教学部教学检查的一个主要经验就是，不能等到教务处发出了教学检查通知以及校督导员要上门检查时，才临阵磨枪，搞突击战。这种一时之举，只会让人措手不及、手忙脚乱，既会影响教学检查的效果，也难以实现教学检查规范教师工作行为，维护学校教学秩序，使教师工作科学化、规范化、系统化和制度化的目的。凡事预则立，不预则废。因此，外语教学部将教学检查常态化，进行全过程的规范管理。例如，外语教学部领导班子将教学规范管理纳入重要议事日程，定期举行教研例会，研究教学规范管理工作，并切实加强教学规范管理，要求每位教师在整个教学过程中，都要规范自己的教学行为，注重教学资料的保存和教学过程的留痕。特别是强调对学生的过程性评价一定要保留原始资料，一定要有成绩佐证材料。从一定意义上说，外语教学部的教学检查工作并不是在下个学期学校下发了教学检查通知之后，才去准备和完成的。部领导和教研室主任在每个学期的开学初，就反复提醒教师们做好教学检查的各项准备，并将教学检查的任务预先布置下去，要求教师们在学期末或每门课程一结束，就要完成各种教学资料的留存和准备，以备下学期的教学检查。由于在“战”前就做好了充分的准备，平时就下好了“先手棋”，所以在学校进行教学检查时有备无患，游刃有余。

4.内外结合

即单位内部自查和学校督导外检相结合。学校的教学资料检查分为各教学单位自查和学校检查两个阶段。外语教学部依据学校教学检查项目的相关标准和要求，对2022-2023学年秋季学期的所有本科教学资料的完整性、规范性和正确性进行了认真的自查，包括教师自查、教师间互查、教研室复查和教学部复查，层层把关，不走形式，不务虚名，把自查工作落到实处。然后分别填写了自查登记表，并向学校提交自查工作报告。

认真务实的自查为迎接学校的抽查做好了基础性的准备。同时，外语教学部为了方便学校的检查，还专门制定了外语教学部教学检查标识和目录，力求使各种受检的教学资料都能够得到直观、清晰、规范和完整地呈现，让参加教学检查的督导员们一目了然。

5.评建结合

对各教学单位的教学检查同时也是对各教学单位相关工作的一种评价和评定。所以，教学检查及教学评价之所以重要，不仅仅是因为教学检查及教学评价本身，更在于以查促改、以评促建，找出问题所在、坚持问题导向，进行积极整改，使每个教学单位和每位教师在日常教学中，平时就养成良好的职业素养和职业习惯，并在以后的教学实践中不断改进和完善自己的教学及教学管理工作，规范教师工作行为，维护学校教学秩序，进一步提高我校教育、教学及教师工作的科学化、规范化、系统化和制度化的程度，促进我校教学质量和办学水平的不断提高。

三、外语教学部教学资料检查主要做法图示

外语教学部教学资料检查的每一种做法，都有其程序、范例和图示。篇幅所限，下面展示给大家的只是其中的一小部分。

“上下结合”教学检查“十步走”工作流程（以2023春季教学检查为例）